WPS设置文档背景颜色其实只是动动指头的事，最直接的做法就是在顶部菜单栏找到“页面布局”或“设计”选项卡，点击里面的“背景”或“页面颜色”按钮，从弹出的色板里随机挑个你喜欢的颜色点一下就完成了。这招既能给你那惨白的屏幕换个舒缓柔和的底色减轻眼部疲劳，也适合需要在文档里加点底纹图片做简报排版的用户。特别要注意的是，如果你只是想自己看着舒服，开“护眼模式”比直接改页面颜色更省事，而且不会在连接打印机的时候把整张A4纸全涂上颜色。

电脑端到底怎么调？别天天对着刺眼的瞎眼白了

很多人平时上班打开WPS，就是干巴巴的默认白底黑字，盯了一天下来眼睛酸得恨不得立刻去滴大半瓶眼药水。搜索wps怎么设置文档背景颜色，无非就是想给自己枯燥的打工生活找点视觉上的舒适感。其实电脑端有几种不同的路子可以换背景，得分清楚你到底是为了排版好看，还是纯粹为了保命护眼。

真的只为了排版美观：正儿八经修改页面背景

如果你是在排版一份准备发给客户的电子宣传册，或者是想把公司通报做得更有质感一点，单纯调底色是必须掌握的技能。

你可以在软件上方那一排功能栏里，耐心找一找“页面布局”这个标签（部分老版本或者特别的界面模式下，可能叫“设计”或者被折叠到了其他卡片里）。点开它之后，目光往右边扫，通常能看到一个专门管“背景”的下拉按钮。这不仅能让你选纯色，点击“更多背景”或“填充效果”，还能做出花里胡哨的渐变色，甚至把自己电脑里的风景照、公司Logo平铺上去当老派网页那种底纹。

打工人的护眼流派：一键保命视图模式

但如果你只是在疯狂码字、看几百页的无聊文献报表，我真心不 你去改上面说的“页面背景”。因为你很容易忘了调回来，最后打印的时候老板会拿着打满黑绿色墨水的废纸找你算账。

这时候最懂你的其实是“视图”选项卡里的“护眼模式”。直接在软件右下角的状态栏，或者顶部的“视图”卡片里点一下那个像小眼睛一样的“护眼模式”图标，整个文档区甚至周围的操作面板，都会瞬间变成老干部专属的豆沙绿色。这个模式只管你在电脑上看着是什么样，文件本身还是白底的，发给别人或者打印出来都依然是正常文件，堪称职场划水、学生党肝论文的首选功能。

手机和平板上打开文件，这背景色也太刺眼睛了怎么办？

坐地铁的时候领导突然发来一份十几万字的文档让你先“简单过目一下”；或者晚上躺在床上想复习一下明天要讲的笔记，这时候手机屏幕里的纯白文档能亮瞎你的双眼。由于移动端屏幕小、菜单深，这部分操作逻辑跟电脑完全不是一回事。

手机版WPS怎么把背景换成深色？

用手机或平板看文件的时候，大家主要分成了“阅读党”和“编辑党”。如果你只是看，强烈 不要去工具栏里找什么页面颜色。在安卓或者苹果手机里打开文档后，点一下屏幕中间呼出底部和顶部的菜单，找到底部的“工具”，点击“查看”或者“视图”滑块。你能立刻看到“夜间模式”和“护眼模式”两个选项。开启夜间模式后，整个界面变成酷黑风格，文字反白显示，半夜躲在被窝里看各种报表小说简直毫无压力。

要是你非常硬核，非要在手机上搞排版，这就得去底部工具栏里找“插入”或者“文档设置”里的背景颜色选项了。不过手机上操作精细的颜色挑选实在费劲，通常都只提供那么几个基础的标准色块，对于这部分基础操作其实只要多点几下底部面板就能摸索清楚。要是刚接触手机办公觉得各种功能入口摸不着头脑，平时可以多去看看【手机版WPS界面基础操作指北】

【https://example.com/mobile-wps-guide】之类的内容，熟悉一下APP的设计习惯。

平板设备的奇葩情况

如果你用的是iPad，可能会遇到系统自带的“深色模式”跟WPS内部的页面颜色打架的情况。有时候系统切成了全黑，但文档白底依然坚挺。iPad上依然要通过WPS自带的视图菜单来控制底色。遇到看PDF文件的情况尤其麻烦，PDF很多页面颜色是被扫描图片写死了的，这时候用常规的更改背景颜色根本不管用，你只能使用软件提供的特定PDF阅读模式去倒置颜色。

那些让人抓狂的实际使用场景

理论学了一大堆，真正干起活来你会发现，WPS背景颜色的学问大着呢。咱们来看看这些真实场景里，到底应该怎么操作。

苦命学生党连夜赶毕业论文

大部分学生党经常通宵熬夜写稿。这时候绝对要用“护眼模式”+“系统夜间模式”。千万不要动“页面布局”里的颜色。有时候你弄个灰色底色看着是不刺眼了，等第二天直接在学校打印店按“打印”，本来几毛钱一张的黑白打印被机器识别成彩色满页填充打印，打印费直接让你怀疑人生。

行政人员制作内部通告或花名册

做这种偶尔需要加点氛围的文件，经常用到纯黄或者大红底色。这时候就得老老实实去“页面布局”里设置页面背景。如果你觉得纯色太单调，顺便用一用颜色里的“双色渐变”，能让那种粗糙的通知单看起来稍微有些设计感。如果想学习怎么在一张好背景上把字排得更好看，顺便看看【Word文档高级排版与美化技巧】

【https://example.com/wps-formatting】是个不错的选择，能少走很多弯路。

海外跨地区中文用户处理大文件

平时网络不太顺畅、或者电脑配置偏低的时候，如果背景颜色加了特别大的高分辨率图片做底纹，滑动文档会非常卡顿。如果是跨国处理工作或者是低端配置电脑，为了保证流畅度，请坚持使用纯白或者使用内置的纯色方案，不要给文档增加额外的渲染负担。

临时打开修改的老板或领导

如果你是要把文件传给别人看，特别是传给老板。一定！必须！要把页面背景设置回白色或无色。除非这是一份海报。因为你觉得好看的紫罗兰深蓝色，在领导的电脑屏幕或者手机上看可能变成一坨黑乎乎且极其影响阅读体验的马赛克。

其实很容易弄毁一个文件：常见错误与避坑提醒

有时候你按照教程做了，结果最后搞出来一份连自己都看不过去的文件。这种情况其实不少，多半是掉进下面这几个坑里了。

坑一：打印出来一张全黑或全灰的纸

这就是上面提到的终极惨案。如果你确实设置了文档背景颜色想要随文件一起打印出来做小传单，却发现打印机出来的还是白底，那是因为你没开启高级设置。这时候需要点左上角的“文件”，进入“选项”，找到“打印”设置卡，把“打印背景色和图像”给勾选上。 如果你只是想屏幕上看，千万去确认一下这个选项有没有被关掉！

坑二：只有文字下面有一条一条的底色，旁边全白！

太常见了。这根本不是背景颜色，这是你不小心点到了主页里面的“突出显示”（或者叫荧光笔功能），或者是给段落加了底纹。如果你发现怎么改“页面背景”都盖不掉文字后面那一块难看的狗皮膏药，记得选中全部文字，找到“字体”设置区域的那个带有小笔刷或油漆桶的图标，把颜色选成“无”，世界就清净了。

坑三：云端同步之后，另一台电脑上背景完全不对

下班前你在公司设置了优美的配色，回家用笔记本一看，颜色变了或者没了。这有多方面原因，一种是你公司用的是最新版，家里用的是极其古老的旧版本，对颜色的兼容不好；另一种是由于你在某台终端其实只按了护眼模式，它只是个本地显示偏好设置，并不是文件数据，当然不会同步到云端。老是遇到类似抓狂问题的，不妨梳理一下你在多设备上的账号配置，遇到【WPS云文档跨设备不同步的解决办法】

【https://example.com/wps-cloud-sync】时查查是不是由于本地视图设置未上传引起的。

强迫症患者的福音：不知道选什么颜色好？

有时候打开那个调色板，里面默认的大红大绿过于奔放。作为一个稍微有点审美追求的人，总不能每次都选毫无美感的系统默认色。对于想要自定义颜色的使用者，这里提供几个调色思路，你只需要在改背景的时候点击“其他颜色”，选到自定义里输入这些RGB数值就好。

柔和莫兰迪灰： 如果你需要文件看起来有高级感、严肃，又不想惨白，可以尝试 RGB(242, 242, 242)。这种颜色极其清淡，基本就等于稍微降低了亮度的折纸，非常耐看。

怀旧牛皮纸色： 适合写随笔、小说排版，或者在平板上看长文。RGB设置大约在(245, 222, 179) 附近，这是一种很暖的浅麦色，非常符合传统的阅读习惯。

经典豆沙绿（护眼标准色）： 如果你不想开软件的护眼模式，非要把文件的底色定死，就直接输入 RGB(199, 237, 204)。这可是国内软件界鼎鼎大名的护眼色界天花板参数，跟任何黑字灰字配合都非常自然。

安全与可信度说明：下载和更新软件的小问题

很多长期在外面找辅助教程的朋友会发现，有时候你看的教学文章上的按钮，自己电脑里的 WPS 就是找不到。不用怀疑人生，要么是你用了Mac版，要么就是你的WPS版本确实太旧了。

更新软件是可以的，但是请大家留个心眼。网上有很多所谓“一键更换文档颜色工具箱版WPS”，千万别去碰。如果页面要求安装无关插件、连续跳转多个广告页面，或者下载下来的安装包文件名带一堆乱码拼音加网站后缀名，肯定不靠谱。平时要是想升级体验最新的图文排版功能， 直接去【WPS最新版官方安全安装包】

【https://example.com/wps-download】这类可信赖渠道或者软件自带的关于我们去检测更新。现在的办公软件非常庞大，任何非官方或不明来历的魔改版都有极高的隐私泄露风险和文件损坏可能。咱们只是想换个背景色，没必要把电脑中毒搭进去。

不同的人到底该怎么去选择？

看到这里你应该明白了，并不是只有一种设置背景的方法。结合你自己的实际需求来定位最快速。

如果你是普通看资料的办公族、熬夜改方案的人： 啥也别管，直接把窗口底下那个小眼球图标（护眼模式）点开，马上获得最佳体验，不影响本来文件的任何属性。

如果你是发给长辈看的大字报制作人： 必须要去页面布局里设置背景。给老年人看的文档可以尝试用淡黄色的底板加上深黑色的粗体大字，对比度适中且醒目。

如果你是用手机随便看看文档的差旅人士： 老老实实用自带的阅读夜间模式就行了。在摇晃的车厢里硬挑五颜六色的背景非常容易恶心头晕。

大家总在疯狂提问的 FAQ

实际生活中跟这相关的折腾事可太多了，咱们来看看有没有戳中你的盲区。

非常直接。回到上方的“页面布局”标签，点击“页面颜色”或“背景”。在弹出的颜色框里，通常会有一个“无显示颜色”或者纯正的白色的色块。你点一下，文档就会变回最原始的白底了。如果你发现点了没用，去右下角看看你的“护眼模式”关了没。

这是因为你在自己的电脑上开启过 WPS 的护眼模式，它是一个全局的显示开关。只要你开着，不管别人发什么样的白底文件给你，软件都会强制把它蒙上一层豆沙绿。点击视图菜单或者最下方的状态栏，关掉护眼模式就能恢复本来面目。

其实也很方便。依然是在“页面布局”找“背景”，点击后在下面找到并选择“填充效果”或者“图片背景”相关的选项。然后在弹出的界面里切换到“图片”标签卡，点击选择图片浏览你电脑里的文件。 图片不要太花哨，不然字都看不清。

这就涉及到页面边距了。默认情况下页面以外的编辑区域是不会被底色填充的。或者是你在段落里拉了限制框。普通情况下页面布局里改的颜色是全画幅填充整个A4纸板式的。如果打印预览时有白边，那是打印机的物理限制，普通打印机做不到全无边距打印，都会自动留白边。

这通常不是背景颜色造成的，极有可能是那个文件应用了一个特殊的“全页面形状”并设置了底层置于文字下方，或者是页眉页脚里面塞了一张巨大的紫色色块图形。双击页眉进入编辑状态，看看能不能选中那个色块，果断按删除键。

手机端更注重快捷处理，通常由于操作界面的限制，WPS并没有在移动端文档背景设置里开放像电脑那样详细的RGB数值调色盘。你只能在底部的“文档背景”栏里挑选它提供好的基础色系或者几个渐变模板。想精准调色，还是得回电脑上弄。

前文反复强调过，系统为了帮你省墨水，默认不打印背景！必须点击左上角“文件”，进入右下角的“选项”，点击“打印”栏目，在里面勾选“打印背景色和图像”后确认。这时候你再去扫一眼打印预览，那些漂亮的渐变就会老老实实出现了。

绝对不是。护眼模式是给你眼睛戴上一副“有色眼镜”，看所有东西都是绿色的，但东西本身还是白的，发出去打印出来都不受影响。而调整页面背景，是拿着油漆桶直接给文档这块“画布”上色，文件本身的属性变了。

核心功能一样，但界面顶部菜单栏排布会有少许不一样。但在新版的Mac版WPS中，基本统一了设计语言。你仍然是在顶部的“页面布局”卡片里找到像刷子或者油漆桶一样的“背景”按钮。Mac用户的护眼模式通常也在视图里，但有时会随着macOS自身的深色模式进行系统级自适应调节。

这是“突出显示”功能造成的，俗称荧光笔效果，它优先级比页面底色高，并且是跟着段落文字走的。你需要用鼠标把发黄的文字全部拉黑选中，在“开始”选项卡里找到带有英文字母小笔刷的图标，将突出显示颜色改成“无”。

如果是WPS Office的海外国际版（界面默认英文但可改中文那种），功能逻辑是一模一样的，只是名字可能变成了 Page Layout -> Background -> Page Color。对于搜索 wps怎么设置文档背景颜色 的海外华人来说，只要记住那个倒油漆桶或者小画笔的图标，基本不会找错。

设置一个合适的文档底色不仅让人看得舒服，也能一定程度上体现你对待这份工作的细致程度。希望这篇絮絮叨叨但绝对诚恳的操作说明，能帮你用最快的方式搞定你电脑里那个始终不顺眼的惨白界面。只要分清楚你是要给自己保命护眼，还是要排版出彩拿给别人看，怎么操作不过就是点点鼠标的肌肉记忆而已，赶紧去给那单调的文件换身新衣服感受一下它的魅力吧。